Processus

1. Les données sont collectées dans SpiGes.
2. Les données sont traitées par SpiGes.
3. Les hôpitaux peuvent exporter une première version d’ITAR_K®. Cette version automatique contient les données récoltées par SpiGes travaillées afin de remplir le maximum d’éléments demandés par ITAR_K®.
   A noter: L’export ITAR_K® se fait au niveau de l’entreprise, il faut donc un accès entreprise pour faire la demande d’export. Si l’entreprise a plusieurs hôpitaux (BURGESV), plusieurs ITAR_K® seront créés (un par BURGESV).
4. Les hôpitaux peuvent compléter (partie en violet) la version automatique afin d’obternir les données manquantes (non-collectées par SpiGes).
5. Les hôpitaux peuvent transmettre leur version automatique complétée à l’association SpitalBenchmark (SBM) afin de contrôler et valider leurs données.
6. Les hôpitaux doivent ensuite télécharger la version automatique complétée dans SpiGes.
7. Les données sont traitées par SpiGes: les données complétées par les hôpitaux sont reprises à cette étape. Les données sont vérifiées et validées comme une partie du relevé.
8. Les hôpitaux peuvent exporter une seconde version d’ITAR_K®. Cette version provisoire contient l’ensemble des données (de base + complétées).
9. Si la version provisoire est correcte pour l’hôpital et que le relevé des données a été clôturé dans SpiGes, l’hôpital peut lancer l’export de la dernière version d’ITAR_K®. Cette version finale sera signée pour garantir son authenticité.
   A noter: Si la version provisoire n’est pas correcte, l’hôpital peut recommencer le processus, soit en re-téléchargeant des données corrigées dans SpiGes, soit en modifiant les données dans la version automatique.

Après la version finale et signée, l’ITAR_K® ne peut plus être modifié car les données SpiGes sont définitives. Si une correction doit être amenée ultérieurement, l’hôpital peut utiliser le relevé TEST pour refaire le processus dans son ensemble et obtenir une nouvelle version d’ITAR_K® qui ne sera toutefois pas signée.