Processus
Sur cette page, vous trouvez diverses informations sur le processus de génération du fichier ITAR_K®.

- Les données sont collectées dans SpiGes.
- Les données sont traitées par SpiGes.
- Les hôpitaux peuvent exporter une première version d’ITAR_K®. Cette version automatique contient les données récoltées par SpiGes, traitées de manière à couvrir autant que possible les informations requises par ITAR_K®.
A noter: L’export ITAR_K® se fait au niveau de l’entreprise, il faut donc un accès entreprise pour créer l’export. Si l’entreprise a plusieurs hôpitaux (BURGESV), plusieurs ITAR_K® seront créés (un par BURGESV).
- Les hôpitaux complètent la version automatique avec les données manquantes (partie en lilas) qui n’ont pas été collectées par SpiGes.
- Les hôpitaux peuvent transmettre la version automatique complétée à l’association SpitalBenchmark (SBM) afin de contrôler et valider leurs données.
- Les hôpitaux téléchargent ensuite la version automatique complétée dans SpiGes.

- Les données sont traitées par SpiGes: Les données complétées par les hôpitaux sont enregistrées sur la plateforme et validées comme une partie du relevé (ITAR_K®).

- Les hôpitaux peuvent exporter la version provisoire d’ITAR_K®. Cette version contient l’ensemble des données (données SpiGes et données saisies manuellement).

- Si la version provisoire est correcte pour l’hôpital et que le relevé des données a été clôturé dans SpiGes, l’hôpital peut exporter la version définitive d’ITAR_K®. Cette version finale sera signée pour garantir son authenticité.
A noter: Si la version provisoire n’est pas correcte, l’hôpital peut recommencer le processus, soit en re-téléchargeant les données sources corrigées dans SpiGes, soit en modifiant les données dans la version automatique.
Après la version finale et signée, l’ITAR_K® ne peut plus être modifié car les données SpiGes sont définitives. Si une correction doit être amenée ultérieurement, l’hôpital peut utiliser le relevé TEST pour refaire le processus dans son ensemble et obtenir une nouvelle version d’ITAR_K® qui ne sera toutefois pas signée.